MANA Планер весілля

Кошторис

Бюджет під контролем

Плануйте суми, вносьте фактичні ціни підрядників і відмічайте, що вже сплачено. Дані зберігаються у вашому браузері, тож час від часу завантажуйте файл Excel як резервну копію.

Приклад для 60 гостей

План

Факт

Сплачено

Залишилось сплатити

План проти факту:

Гостей

СплаченоЗалишилось сплатити підрядникамЩе без підрядника, за планом

Гортайте таблицю вбік, щоб побачити факт, різницю і сплачене →

Стаття	План, ₴	Факт, ₴	Різниця	Сплачено, ₴

План — скільки ви готові витратити на статтю, сума цієї колонки і є вашим бюджетом. Факт — ціна з договору, вносьте її, коли обрали підрядника. Різниця показує, де ви вклалися, а де вийшли за план. Закладіть у план рядок резерву, приблизно 10%: за нашим досвідом, саме стільки йде на непередбачене в останній місяць.

Пріоритети пари

Кожен окремо оцінює категорії від 1 (не важливо) до 5 (критично). На топ-3 закладайте більше, де оцінки низькі, можна економити.

Категорія	Вона	Він	Сер.	Висновок

Топ-3

Список гостей і розсадка

Відмічайте, кому надіслали запрошення і хто відповів, а потім розсаджуйте тих, хто буде, за столами. Пару чи сім'ю можна записати одним рядком і вказати кількість осіб.

Приклад

Гортайте таблицю вбік →

Гість	Телефон	Осіб	Від кого	Група	Запрошення	Відповідь	Стіл	Проживання	Трансфер	Особливі побажання

Розсадка

Враховуються гості, які підтвердили або ще не відповіли. Стіл призначайте в колонці «Стіл».

Столів Місць за столом

Ресторан

Локація, меню і бар

Що спитати в локації до підписання договору, скільки ви насправді заплатите за залу, і скільки їжі та напоїв замовити.

Питання до локації

Записуйте відповіді прямо тут. Можна додати кілька локацій і порівняти їх у файлі Excel.

Назва локації Менеджер і телефон

Чек і депозит

Ресторан бере більшу з двох сум: меню за середнім чеком або мінімальний депозит на залу. Перевірте, що з цього вийде саме у вас.

Приклад

Гостей Середній чек, ₴ Мін. депозит зали, ₴ Обслуговування, % Корковий збір, ₴ за пляшку Пляшок свого алкоголю Оренда зони церемонії, ₴

Підводні камені

Чек без обслуговування. Часто до суми меню додають 10–15% за обслуговування. Питайте, чи вже включено.
Депозит при меншій кількості гостей. Якщо частина гостей не приїде, депозит не зменшиться. Різницю зазвичай можна «добрати» алкоголем чи додатковими стравами, домовтеся про це письмово.
Корковий збір за кожну пляшку. Свій алкоголь вигідний не завжди: порахуйте збір на всі пляшки бару.
Торт і фрукти зі сторони. Деякі ресторани беруть плату за подачу свого торта або заборонять свої продукти.
Час закінчення. Кожна година понад договір може коштувати окремо. Уточніть ціну продовження заздалегідь.
Інший захід поруч. Перевірте, чи в цей день у сусідній залі або на території не буде іншого свята.
Піротехніка. Феєрверки класів F2–F4 заборонені законом № 7438. Плануйте холодні фонтани чи бенгальські вогні, і лише з письмовою згодою локації.
Комендантська година. Свято має закінчитися так, щоб гості встигли доїхати додому. Перевірте свій таймінг у вкладці «Розклад дня».
Ціна на дату договору. Зафіксуйте в договорі, що ціна меню не зміниться до дня весілля.

Кухня

Норми у грамах на гостя, які ми використовуємо при узгодженні меню з рестораном. Дитина рахується як половина порції.

Дорослих гостей Дітей Формат Тривалість, год

Додати 10% запасу

Категорія	г / гість	Разом
Разом їжі

Напої до столу	л / гість	Разом

Торт рахуйте окремо, близько 150 г на гостя. Для фуршету замовляйте більше порційних закусок, бо гості беруть по 1–2 штуки за підхід.

Бар

Норми агенції MANA: на гостя, який п'є, 0,5 л міцного або пляшка вина 0,75 л за вечір. На кожні 50 мл міцного додаємо 150 мл безалкогольних напоїв. Welcome рахуємо окремо: 2 келихи ігристого на гостя.

Дорослих гостей П'ють алкоголь, %

Хто що п'є · міцне / вино

Усі п'ють виноУсі п'ють міцне

Welcome: 2 келихи ігристого на кожного гостя

Позиція	Норма	Кількість	Ціна, ₴	Сума
Разом

Візуал

Запрошення і палітри

Заповніть дані, оберіть звернення й текст, і планер збере готове запрошення. Нижче палітри для натхнення та готові промпти для ШІ.

Наречені та дата

Наречена Наречений Дата весілля Початок

Адреса свята

Звернення до гостей

Текст запрошення

Замість квітів

Оберіть одне чи кілька побажань, вони з'являться в тексті.

Дрес-код

Формат

Підтвердження і координатор

Підтвердити присутність до Координатор Телефон координатора

Готовий текст

Що має бути в запрошенні

Натхнення

Палітри з кодами кольорів

Натисніть на колір, щоб скопіювати код для флориста, декоратора чи друкарні. Кнопка «Обрати» застосує палітру до запрошення.

Промпти для ШІ

ChatGPT, Gemini, Midjourney

Промпти вже містять ваші імена, дату й палітру. Скопіюйте і вставте в чат зі штучним інтелектом.

Стиль дизайну

Дизайн запрошення

Текст-повідомлення

Save the date

Генератори зображень іноді спотворюють текст, особливо кирилицю. Якщо так сталося, попросіть зробити фон без тексту, а імена й дату додайте в Canva.

Безкоштовно · Чек-лист

Підготовка по етапах

Етапи й пункти з робочого планера організаторок MANA. Вкажіть дату весілля, і біля кожного етапу з'явиться дедлайн. Відмічайте виконане і додавайте свої пункти.

Дата весілля

Розклад дня

Таймінг весільного дня

Вкажіть час підйому, і планер порахує час кожної події. Тривалість, порядок і події можна змінювати. Унизу перевірка, чи гості встигнуть додому до комендантської години.

Початок дня Комендантська година з Запас на роз'їзд гостей, хв

Гості розходяться о

У Києві комендантська година зараз з 01:00 до 05:00 (з 10.09.2026). Перевірте чинний режим за тиждень до весілля.

Гортайте таблицю вбік →

Час	Хв	Етап	Подія	Хто	Нотатки

За тиждень до свята надішліть усім підрядникам одну й ту саму версію розкладу. Усі правки потім робіть лише в ній.

Підтримка для власників планера

Зв'язок з MANAger

Менеджерка агенції допоможе, якщо ви застрягли на якомусь етапі чи не знаєте, кого з підрядників обрати. Це підказки й орієнтири, а не ведення вашого весілля замість вас.

З чим допоможемо

Підказати, що робити на поточному етапі і що можна відкласти
Дати добірку з 2–3 перевірених підрядників у потрібній категорії
Пояснити незрозумілий пункт у кошторисі чи меню
Підказати, що уточнити в локації чи в договорі

Що не входить

Переговори з підрядниками і бронювання за вас
Складання таймінгу, сценарію чи кошторису під ключ
Перевірка договорів повністю
Координація в день весілля

до 3 питаньна тиждень

10:00–19:00робочі дні

до 1 дняна відповідь

1 питанняв одному повідомленні

Як написати

Скопіюйте шаблон, допишіть питання і надішліть у Telegram. Так менеджерка одразу побачить, хто ви і на якому ви етапі.

Тема Ваше питання

Відкрити Telegram

Потрібно більше, ніж порада?

Якщо хочете, щоб підготовку вели разом з вами або замість вас, у агенції MANA є окремі послуги.

Координація днявід $300

Координація Pro, онлайн-супровід підготовкивід $700

Організація під ключ$1 300

Тільки для команди MANA

База покупців

Звіряйте нові записи з надходженнями на рахунок ФОП і натискайте «Підтвердити»: покупцю одразу відкриється доступ. Цей розділ бачите лише ви та редактори.

Чекають підтвердження

0

Оплатили

0

Виручка

0 ₴

Пошук за ім'ям, телефоном чи Instagram

Статус	Дата	Ім'я	Телефон	Instagram	Email	Весілля	Сума

Поки що покупців немає. Щойно хтось заповнить форму оплати, він з'явиться тут.

Ваше весілля, наш досвід у кожному розрахунку

Усе для підготовки в одному місці

Оплата

Доступ

Планування